Ülkelerde karantina kuralları aşamalı olarak kaldırılıyor. Şirketler artık “normal” işlerine geri dönmek için adımlar atmaya başlıyor. Normalleşmeye giden sürecde en önemli adımlardan birisi ise, ev ofisindeki çalışanları tekrar şirket ofislere geri taşımaktır. Bu karar, bazı çalışanların huzursuzluğuna ve memnuniyetsizliğine neden olabilir. Ama sonuçta yasal açıdan işveren nerede çalışacağına karar verir.

Ama Korona zamanında şirketlerin istemesi ile işçileri geri ofislerine alması kolay olmayacak! Bunun ön şartı, işverenin güvenli bir iş ortamı suna bilmesidir. Mesafeyi koruma ve daha fazla hijyen, olağan oturma düzenlerini, ofislerden geçen yolları, çalışanların yemeklerini, kahve mutfağına erişim gibi sorulara cevap bulması gerekir.

Şirketler açısından…

Her şirketin olanakları kapsamında, çalışanlarına karşı,  bakım yükümlülükleri vardır. İş sağlığı ve enfeksiyondan korunma konusunda ise ne gerekiyorsa yapması ve yakından ilgilenmesi zorunlu olarak gerekmektedir. Çalışanlar ancak enfeksiyon riskini olabildiğince düşük tutmak için tüm gereklilikleri yerine getirdiğini gösterilebiliyorsa şirkete geri gitmelidir.

Karantina kuralları hafifledikten sonra, imalat şirketleri enfeksiyon koruma gereksinimlerini zamanında gözlemlenmektedir. Şirketlerin koruyucu önlemlerin kalitesi arasında büyük farklılıklar görülmektedir. Bu nedenle, şirketlerin büyük bir kısmı ev ofisi kararını devam uygulamaktadır. Çalışanların şirkete “geri dönüşü” dikkatle değerlendirilmeli ve kesinlikle bugünden yarına kaldırılmamalıdır!

Şirket, tüm uygulamaları istenilen şekilde sunsa bile, tüm işciler yine de şirkette çalışamaz. Bunu engelleyen en önemli unsur ise “sosyal mesafe” olarak tanınan kural olmaktadır. Şirketler çalışma alanlarında bir buçuk metrelik güvenlik mesafesini koruması gerekiyor. Bu nedenle birçok şirket her ikinci çalışma masasını boş bırakması gerekiyor. Böyle bir alan gereksinimi ile neredeyse hiçbir şirket işgücünün % 100’ünü kendi bünyesine geri çekememektedir!

Çalışanlar açısından…

Çalışan şahınsın tarafından bakacak olursak, şirkete geri dönüşe karşı öncelikle sağlık sorunları ön plana çıkmaktadır. Hastalık veya yaş nedeniyle risk grubuna giren çalışanlar, kesin tıbbi rapor almalı ve şirkete bildirmelidir. Ancak, çalışanların risk grubu dışında dikkat edilmesi gereken hususlar da var!

Örneğin, diyabet nedeniyle enfekte olmasını endişe eden çalışanın eşi ne olacak? Ofise geri dönülmesi için yapılan çağrıyı kabul edemiyorsanız, işvereninize nedenlerinizi bildirmeniz gerekecektir! İşveren risk gruplarını ancak bu nedenleri biliyorsa koruyabilir.

Bunun için ancak risk gruplarının korunmasını sağlar ve tüm önlemler alırsa, bu kişilerin şirkete iadesini talep edebilir ve sorumluluk alabilir. Peki ya evden işe ve işten eve yapılan yolculuk? Yasal açıdan bakarsak, yolculuk şirketin sorumluluğunda değildir! Bu aynı zamanda çocuk bakımı için de geçerlidir. Günlük bakımın ve okulların bir kısmının hala kapalı olması, sonuçta özele girmektedir. Şirketten yardım talep edilebilir, ancak şart koşulamaz.

Bu ve buna benzer sorunlar için şirketler ve çalışanlar mümkün olan en iyi yolu bulmalıdır. En iyi yolu bulmak içinde devlet, korona özgü tazminat düzenlemeleri (örneğin çocuk bakımı nedeniyle işsizlik) ile yardımcı olmaktadır. Korona krizinde şirketlerin ve çalışanların takip ettiği yok genel anlamda hukuk yolu değil, daha çok pragmatizm yolu gözlenmektedir. Bu yaklaşım, ev ofisi başladığında da uygulanmıştır.

Güvenlik

Birde güvenlik açısından ev ofisi değerlendirelim. Yöneticiler ve çalışanlar evde kullandıkları bilişim güvenliği şirketteki işyerinin standartlarını karşılamayan özel internet bağlantıları üzerinden kullanılıyor. İş ve veri koruma için uygun olmayan bu durum, kalıcı olmayan doğaçlama bir yer değiştirme olarak değerlendirildiğinden dolayı hafife alınmıştır ve şirketleri orta vadede sıkıntıya sokma ihtimali olmaktadır! 

Özet

Çalışanları ofise geri getirmek için adım adım bir süreç önerilmektedir. Şirket, mümkün olduğunca çalışanların “bireysel kaderleri” ile ilgilenmelidir. Bunu yapmazsanız, deneyimli çalışanlar şirketi değiştirmek için harekete geçilebilir! Ancak şirketler de kendi güvenliğini ve endişelerini gözardı etmemeliler. Örneğin dikkat edilmesi gereken şirket güvenlik düzenlemeleri gibi. Bütünsel bir konsept oluşturmak ve uygun bir zaman planlaması yapmak elzemdir. Çalışanları şirkete geri alma planlamaları uzun bir zaman alacak olursa ve aynı zamanda şirket güvenilirliği korunması gerekiyorsa, ev ofisinin güvenliği şirket standartlarına kaldırılması gerekmektedir.