Yönetici olarak hedefler belirliyorsunuz ama gündelik hayat ve dış etkenler (V.U.C.A.) size engel oluyor. Bundan dolayı projeler donduruluyor, yatırımlar boşa gidiyor ve çalışanlar demoralize oluyor. Bu gibi durumları en aza düşürmek için ve Hedefinize basitçe ualşmak için size 3×3 yöntemini sunmak istiyorum. Bu kolay uygulanabilen yöntem ile, başarılı bir şekilde hedeflerinize ulaşmanızı sağlayabilirsiniz. Hedeflerinize basitçe ualşın.
Bu yöntem amerikalı yazar ve koç Michael Hyatt tarafından 3×3 adı altında geliştirilmiştir. 3×3 yönteminin temelinde üç adımda üç hedef veya görev belirleyerek, yöneticilerin hedeflerini takip etmelerine ve sürekli olarak onlara yönelik çalışmalarına yardımcı olmaktadır.
Bu yöntemle, gerçekte hedeflerinize ulaşma şansınızı üç katına çıkaracaksınız.
Michael Hyatt
Fihrist
Hedefinize basitçe ualşmak için 3 adım
Birinci Adım: Her üç ay için 3 hedef belirleyin
Çoğu Yöneticilerin yaptığı en büyük hata, kendilerine çok fazla hedef belirlemesidir. Yeni çalışma döneminde 10 veya 20 hedefle başlarlar ve hepsine ulaşabileceklerine inanırlar. Bu yaklaşım yanlıştır çünkü acil işler ve planlanmadık etkenler yöneticileri önemli ve uzun vadeli hedeflerden uzaklaştırır.
Bir çalışma döneminde (3 ay) hedeflerinizi listeleyin ve gerçekten önemli hedeflerle göre sınırlandırın. Bu yöntem, yöneticinin her üç aylık bir dönemde sadece belirlediği üç hedefi takip etmesini tavsiye ediyor. Ne kadar odağınızı sınırlandırırsanız o kadar hedeflerinizde başarılı olursunuz!
“Odağınızı sınırlarsanız, başarınızı artırabilirsiniz”
Michael Hyatt
Üç hedefi nasıl belirlersiniz?
Yöneticiler, şirketlerinin uzun vadeli başarısına katkıda bulunacak üç aylık bir dönem için hedefler belirlemelidir. Doğru hedefleri belirleyebilmek için şu soruları ceplamaları gerekir:
- Önümüzdeki üç ayda için önemli olan nelerdir?
- Bu dönemde acil olan nedir?
- Bu dönemi tamamlamak için neye ihtiyacım var?
- Elimdeki kaynaklar neye yetiyor?
Aynı anda çok fazla odaklanmanın cazibesine direnmeniz gerekiyor. Aynı anda 15 hedefe sahip olmak, hiçbir hedefe sahip olmamakla aynı anlama gelir.
İkinci Adım: Haftalık 3 kilometre taşı belirleyin
Önümüzdeki üç ay için hedefleri oluşturduktan sonra, üç aylık hedeflere katkıda bulunan, haftalık kilometre taşları belirleyerek yöneticinin planladığı yolda ilerlemesine yardımcı olur. Bunu yapmak için, her haftanın başında hedeflerine bir adım daha yaklaştıran üç görev belirlerler.
Her haftanın sonunda, yöneticiler hafta boyunca neler başardıklarını tekrar gözden geçirmelidir. Görevlerin tanımlanması ve üzerinde derinlemesine düşünmenin başlangıçta disiplin gerektirir ama sonunda başarıya ulaşırsınız.
Haftalık üç görevinizi nasıl belirlersiniz?
Eisenhower Matrisi, bir hafta boyunca üç önemli görevin belirlenmesine yardımcı olabilir. Görevleri önceliğe göre sıralamak için bu yöntemi kullanabilirsiniz:
- A – Acil ve önemli – Hemen yap
- B – Acil değil ve önemli – Ne zaman yapılacağına karar ver
- C – Acil ama önemsiz – Senin yerine yapılabilecek başka biri varsa ona devret.
- D – Acil değil ve önemsiz – Daha sonra yap
Michael Hyatt’a göre, yöneticileri uzun vadeli hedeflerine yaklaştıran çoğunlukla B görevleridir: Bunlar önemlidir, ancak acil değildir.
Üçüncü adım: Günlük yapılacak 3 işi belirlemek
3×3 yönteminin üçüncü adımı ise yöneticinin haftalık kilometre taşlarına ve buna bağlı üç aylık hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur. Bunu yapmak için, gün içinde hangi üç görevi tamamlamak istediklerini sabahtan belirlenir. Bu, yöneticinin gün içinde yalnızca üç görevi yerine getirmesi ve sonra istirahate çekilmesi anlamına gelmez. Bunun yerine, herhangi bir şekilde ortaya çıkan görevlere ek olarak, önemli olan üç tane iş belirlemelisiniz.
Gün içinde üç görevi tamamlamanın amacı sadece ilerlemek değil, aynı zamanda gerçekten bir şeyi başardığını hissettirmektir. Günün sonunda önemli olan, sizin büyük hedeflerinize yaklaştıracak üç önemli görevi tamamladınız. Elbette saatlerce süren toplantılar veya atölyeler aracılığıyla başka bir şeye ulaşamayacağınız günler de olacaktır. O halde, sadece önemli bir görevi üstlenmek istisna olarak yeterli olmaktadır.
Üç günlük görevinizi nasıl tanımlarsınız?
Pareto ilkesine göre, sonucun yüzde 80’ini sadece yüzde 20 çabayla elde edebilirsiniz. Bu prensibi 3×3 yöntemine aktarıyoruz: Hyatt, deneyimlerinden yola çıkarak, yöneticinin her gün yapılacak 15 iş olduğunu gözlemlemiş. Ancak Hyatt’a göre bu görevlerden sadece üçü, yani yüzde 20, üç aylık hedeflerine ulaşmaya gerçekten yardımcı oluyor. Bu yüzden sadece gerçekten büyük hedefinize yardımcı olacak görevleri seçmeniz öneriliyor.
Sonuç
Bu yöntemin sağlıklı uygulanabilmesi için yöneticiler hedeflerini yazmalı ve gözden kaçırmamak için düzenli olarak onları kontrol etmelidir. Hedefleri nerede yazdığınız size bağlıdır – ister bir randevu planlayıcısında, ister cep telefonunda, bilgisayarda veya ofiste duvarda asılı duran bir yıllık planda. Sonuçta hedeflerinizi göz önünde bulundurmanız elzem.
